Ordnungsysysteme sorgen für eine effektivere Arbeitsweise

August 21, 2015 by  
Erschienen unter Wissenswertes zu Finanzen

Ordnung ist das halbe Leben. Von dieser Redensart wusste schon Heinrich Böll zu berichten. Dieser Ansatz gilt auch heute noch, sowohl in privaten Umfeld als auch in geschäftlichen Bereich. Zumal das papierlose Büro noch in weiter Ferne liegt und jeder sich mit einer großen Anzahl von Dokumenten auseinandersetzen muss. Wer an seinem Arbeitsplatz Ordnung hält, kann in den meisten Fällen schneller und effektiver seiner Arbeit erledigen. Glücklicherweise gibt es genügend Hilfsmittel und Ansätze, um die gewünschte Ordnung zu schaffen und auch nachhaltig beizubehalten.

An erster Stelle steht natürlich die eigene Einstellung zur Ordnung. Sie selbst müssen zu der Erkenntnis gelangen, dass ein ordentlicher Arbeitsplatz deutliche Vorteile mit sich bringt. Somit ist die persönliche Motivation ein wichtiger Faktor für den persönlichen Erfolg, die häufig in der effektiven Abarbeitung von anfallenden Aufgaben liegt.

Wer zu dieser Einsicht kommt, muss im zweiten Schritt für die eigentliche Ordnung und die systematische Abwicklung am Arbeitsplatz sorgen. Hier gilt es im ersten Schritt den aktuellen Zustand zu sichten und alle Projekte, Dokumente und Arbeitsmaterialien auf deren Wichtigkeit hin zu überprüfen.

Materialien und Dokumente immer griffbereit

Haben Sie alle Arbeitsmaterialien nach deren Relevanz geordnet, müssen Sie nun ein Ordnungssystem einführen, damit Sie die einzelnen Materialien und Dokumente immer griffbereit zur Hand haben. Wer hier nicht für ausreichend Ordnung sorgt, wird viel Zeit damit verbringen, einzelne Dinge zu suchen. Dies verzögert die eigentliche Abwicklung der Arbeit, gleichgültig um welche Tätigkeit es sich handelt, und Sie müssen mehr Zeit für Ihre Arbeit aufwenden. Im schlimmsten Fall geht dies zu Lasten Ihrer Freizeit oder anderer wichtigen Aufgaben.

Der einfachste Weg, um mehr Ordnung auf dem eigenen Schreibtisch zu schaffen, ist die Nutzung von unterschiedlichen Ordnungssystemen und Ablagefächern. Spezielle Schubladenboxen helfen dabei, den Überblick bei wichtigen Unterlagen zu halten. Mit einem Griff haben Sie sofort die relevanten Dokumente und Unterlagen zur Hand.

Zusätzlich bietet fast jeder Schreibtisch separate Kästen und Auszüge, um diverse Dinge sinnvoll unterzubringen. Sorgen Sie dafür, da aktuell nur die Materialien sich auf dem Tisch befinden, die auch gerade benötigt werden. Alle anderen Dinge verschwinden vom Schreibtisch und gehören an einen festen Platz.

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